Stell dir vor, du betreibst ein erfolgreiches Unternehmen und möchtest herausfinden, ab wann du Gewinn erwirtschaftest. Dafür ist die Kenntnis des Break-Even-Points entscheidend. Dieser „magische“ Punkt zeigt an, wenn deine Gesamtkosten und Gesamtumsätze exakt gleich sind und du weder Verlust noch Gewinn machst1. Sobald du diesen Schwellenwert überschreitest, verdienst du schließlich Geld mit deinem Produkt oder deiner Dienstleistung.
Eine Break-Even-Analyse hilft dir, die Effizienz deines Geschäftsmodells zu ermitteln und den Mindestabsatz zu berechnen, den du benötigst, um zumindest Gewinnschwelle zu erreichen1. Dafür musst du Faktoren wie Verkaufsvolumen, Preis pro Einheit, variable Kosten pro Einheit und Gesamtfixkosten berücksichtigen1. Durch die Break-Even-Formel findest du dann schnell heraus, wie viele Einheiten du mindestens verkaufen musst, um den Gewinn-Verlust-Punkt zu überschreiten1.
Was ist der Break-Even-Point?
Der Break-Even-Point, auch als Gewinnschwelle bezeichnet, beschreibt den Punkt, an dem die Gesamterlöse eines Unternehmens genau den Gesamtkosten entsprechen2. Bei Erreichung des Break-Even-Points erwirtschaftet das Unternehmen weder Gewinn noch Verlust. Sobald dieser Punkt überschritten wird, beginnt das Unternehmen, Gewinne zu erwirtschaften.
Definition des Break-Even-Points
Der Break-Even-Point wird in der Regel in prozentualer Höhe angegeben2. Er basiert auf den Gesamtkosten, die sich aus fixen und variablen Kosten zusammensetzen, sowie der Stückzahl2. Unternehmen können die Break-Even-Point-Formel nutzen, um vorherzusagen, wie viele Artikel verkauft werden müssen, um Gewinn zu erzielen2.
Berechnung des Break-Even-Points mit Formel
Die Formel zur Berechnung des Break-Even-Points lautet: Break-Even-Point = Fixkosten / Deckungsbeitrag pro Stück2. Der Deckungsbeitrag pro Stück errechnet sich aus dem Verkaufspreis minus den variablen Kosten pro Stück2. Ein Beispiel: Wenn ein Unternehmen 10 T-Shirts zu je 20 Euro hergestellt hat und Material- und Arbeitskosten in Höhe von insgesamt 100 Euro angefallen sind, beträgt der Break Even Point 5 T-Shirts2.
Der Break Even Point wird auch als „Störungsfreie-Gewinnzone“ bezeichnet2. Die Berechnung des Break-Even-Points basiert auf Fixkosten, variablen Kosten und dem Verkaufspreis pro Einheit3. Beispiel: Bei Fixkosten von 10.000 Euro, variablen Kosten von 2 Euro pro Einheit und einem Verkaufspreis von 5 Euro beträgt der Break Even Point 3,000 Einheiten3.
Der Break-Even-Point ist eine nützliche Methode zur Beurteilung der Kosteneffizienz eines Unternehmens und zur Planung von Marketingstrategien3. Der Deckungsbeitrag ist nicht der Break Even Point, sondern misst den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens aufgrund seiner Aktivitäten2. Die Gewinnschwelle wird aus der Break-Even-Point-Berechnung hergeleitet, indem die Differenz zwischen Ertrag und Kosten ermittelt wird3.
Schritt-für-Schritt Anleitung zur break even point berechnen beispiel
Um den break even point berechnen schritt für schritt zu können, musst du zunächst die relevanten Faktoren ermitteln: Fixkosten, variable Kosten pro Einheit und den Verkaufspreis pro Einheit4. Anhand der Break-Even-Formel lässt sich dann die Absatzmenge berechnen, bei der Umsatz und Kosten gerade übereinstimmen4.
Zum Beispiel hat das Unternehmen X Fixkosten von 8.000 €, variable Kosten von 1,20 € pro Stück und einen Verkaufspreis von 2,50 € pro Stück4. Daraus ergibt sich ein kostendeckungspunkt beispiel rechnen von 6.154 Stück4.
- Ermittle die Fixkosten des Unternehmens (z.B. Miete, Gehälter, Versicherungen).
- Berechne die variablen Kosten pro Einheit (z.B. Versand, Materialkosten, Energiekosten).
- Kenne den Verkaufspreis pro Einheit.
- Wende die Break-Even-Formel an: Gewinnschwelle = Fixkosten / (Verkaufspreis – variable Kosten)5.
- Ermittle die Stückzahl, bei der der Break-Even-Point erreicht ist.
Eine effiziente Buchhaltung ist entscheidend, um die break even point berechnen schritt für schritt korrekt durchzuführen und Kosten sowie Gewinne genau zu kontrollieren4.
„Die Break-Even-Point Berechnung ermöglicht es festzustellen, ab welcher Verkaufsmenge Gewinn erzielt wird.“6
Durch die schrittweise Anleitung zur kostendeckungspunkt beispiel rechnen kannst du den Punkt identifizieren, an dem dein Unternehmen die Gewinnschwelle erreicht45. Dies ist ein wichtiger Meilenstein in der Planung und Optimierung deines Geschäftsmodells.
Grafische Darstellung des Break-Even-Points
Neben der rechnerischen Variante kann der Break-Even-Point auch grafisch ermittelt werden. Dazu wird ein XY-Diagramm erstellt, bei dem die Absatzmenge auf der x-Achse und die Kosten sowie Erlöse auf der y-Achse aufgetragen werden7. In diesem Diagramm wird die Gesamtkostenkurve (Fixkosten + variable Kosten) sowie die Umsatzkurve eingezeichnet. Der Schnittpunkt dieser beiden Kurven entspricht dem Break-Even-Point8.
Break-Even-Analyse mithilfe eines Diagramms
Die grafische Darstellung des Break-Even-Points ermöglicht es, die Auswirkungen von Änderungen bei Fixkosten, variablen Kosten oder Verkaufspreisen besser zu verstehen8. Durch das Erstellen und Analysieren des Break-Even-Diagramms können Unternehmer fundierte Entscheidungen treffen, um die Profitabilität zu steigern8.
Das Break-Even-Diagramm bietet einen visuellen Überblick über den Zusammenhang zwischen Absatzmenge, Kosten und Erlösen. Anhand dieser Grafik können Unternehmer frühzeitig erkennen, wann sie die Gewinnschwelle erreichen und ab wann sie Gewinne erzielen8. Diese Informationen sind entscheidend, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und das Unternehmenswachstum zu steuern.
„Die grafische Darstellung des Break-Even-Points ist ein wertvolles Instrument, um die Profitabilität des Unternehmens zu verstehen und zu optimieren.“
Insgesamt bietet die Break-Even-Analyse mithilfe eines Diagramms Unternehmen eine leicht verständliche und übersichtliche Möglichkeit, ihre Finanz- und Ertragslage zu analysieren und strategische Entscheidungen zu treffen8.
Break-Even-Point Beispiel mit Lösung
Betrachten wir ein konkretes Beispiel, um den Break-Even-Point zu berechnen. Nehmen wir an, die Sandwich GmbH bietet glutenfreie Sandwiches an. Der Verkaufspreis liegt bei 2,50 € pro Sandwich, die variablen Kosten betragen 1 € und die Fixkosten belaufen sich auf 2.000 €9. Die erwartete Absatzmenge beträgt 1.000 Stück pro Tag.
Um den Break-Even-Point zu ermitteln, können wir die zuvor erläuterte Formel anwenden:
Break-Even-Point = Fixkosten / (Verkaufspreis – Variable Kosten)
Eingesetzt in unser Beispiel ergibt sich:
Break-Even-Point = 2.000 € / (2,50 € – 1 €) = 1.334 Stück9
Daraus lässt sich ableiten, dass mindestens 1.334 Sandwiches verkauft werden müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Da die erwartete Absatzmenge von 1.000 Stück unter diesem Wert liegt, ist das Produktkonzept der glutenfreien Sandwiches nicht weiter zu verfolgen.
| Produktnamen | Verkaufspreis | Variable Kosten | Fixkosten | Gewinnschwelle |
|---|---|---|---|---|
| Badhängeschrank Herbert | – | – | – | 1.520 Stück10 |
| Küchenstuhl | – | – | – | 4.500 Stück10 |
| Küchenstuhl Edelo | – | – | – | 4.620 Stück10 |
| Küchenhängeschrank Berta | – | – | – | 11.600 Stück10 |
Anhand dieser Beispiele können wir erkennen, dass der Break-Even-Point von verschiedenen Faktoren wie Verkaufspreis, variable Kosten und Fixkosten abhängt. Eine genaue Kalkulation ist entscheidend, um die Rentabilität eines Produkts beurteilen zu können.
Fazit
Der Break-Even-Point ist eine entscheidende Kennzahl, die dir als Unternehmer hilft, die Rentabilität deines Geschäftsmodells zu beurteilen11. Er zeigt dir, wie viele Produkte du mindestens verkaufen oder wie viele Aufträge du mindestens erhalten musst, um in den Gewinnbereich zu kommen11. Die Analyse des Break-Even-Points unterstützt dich dabei, fundierte Entscheidungen über die Markteinführung und Weiterentwicklung deiner Produkte zu treffen11.
Zur Berechnung des Break-Even-Points benötigst du die Fixkosten, die variablen Kosten und den Verkaufspreis12. Anhand der Break-Even-Formel kannst du dann die erforderliche Mindestabsatzmenge ermitteln, um die Gewinnschwelle zu überschreiten13. Alternativ lässt sich der Break-Even-Point auch grafisch in einem Diagramm darstellen, was die Interpretation zusätzlich erleichtert12.
Letztendlich ist der Break-Even-Point ein entscheidender Indikator für den Erfolg deines Unternehmens12. Unabhängig davon, ob du Kredite bei Banken oder Risikokapital von Investoren benötigst – sie alle interessieren sich dafür, wann dein Unternehmen den Break-Even-Point erreicht12. Daher ist es unerlässlich, diesen Meilenstein im Blick zu behalten und kontinuierlich zu überwachen11.
